Siit leiad KIKi kodulehelt selgituse, kuidas käib KIKi projektide elluviimine. Täpsed nõuded tulenevad iga toetuse ja rahastuallika õigusaktidest, rahastusotsusest ning KIKi kehtestatud nõuetest.
Selle toetusega seotud projekti elluviimiseks vajalikud materjalid leiad siit lehe paremalt poolt.
Alustage projekti elluviimist rahastusotsuses määratud tähtajal, kuid mitte enne taotluse esitamist või rahastusotsuses näidatud aega (va ettevalmistavad tegevused, mida võib teha alates 13.10.2025.). Rahastusotsus ja seal toodud tingimused on projekti elluviimise alus. Soovitame otsuse põhjalikult läbi lugeda, kuna see täpsustab toetuse kasutamise tingimusi teie projekti elluviimisel.
Projekti elluviimine koosneb:
- hangete plaani ja maksete prognoosi esitamine
- hangete läbiviimine
- kuludokumentide esitamine ja toetuse maksmine
- aruandlus
Hangete plaani ja maksete prognoosi vormi leiate KIKi veebilehelt. Rahastusotsuses on tähtajad, millal hangete plaan tuleb esitada. Esitage hangete plaan kohe ka siis, kui see on muutunud.
Hangete läbiviimisel tuleb ÜF projektide puhul lähtuda ühendmääruse §-st 11, toetuse andmise tingimustest ja rahastusotsusest.
Meetme tingimustega on kehtestatud tähtaeg esimese hanke väljakuulutamiseks (kuus kuud).
Kui otsuses on projekt määratud kindlasummalise maksega projektiks (kogumaksumus alla 200 000 euro), siis hankedokumente KIKile ei esitata ja KIK ei kontrolli hankeid.
Kui rahastusotsuses nii ette nähakse, tuleb hanke või ostumenetluse dokumendid esitada KIKile üle vaatamiseks enne hanke avaldamist. Aitame tuvastad võimalikke kitsaskohti, aga vastutus dokumentide korrektsuse eest jääb toetuse saajale.
Pärast hankelepingu sõlmimist võib KIK kontrollida hanke õiguspärasust.
Kui teete hanke riigihangete registris, siis lisage KIKi projektikoordinaator vastava hanke juurde kui „vaatleja“. Sõlmitud leping sisestage kohe pärast sõlmimist e-toetuse keskkonda.
Hanke ja lepingu andmed esitatakse e-toetuses moodulis Hanked ja lepingud.
Hangete läbiviimine on vastuturikas ning eksimused võivad kaasa tuua toetuse tagasinõudeid. Hangete korrektseks läbiviimiseks saab lähtuda RHS § 3 juhisest, RTK juhisest „Ostumenetluse kuldreeglid“ https://pilv.rtk.ee/s/Y4nQzsFADMXnmtf. Soovitame tutvuda ka Rahandusministeeriumin soovitustega hangetele, milles käsitletavad põhimõtted on kasutatavad ka eraettevõtete hangetel.
Projekti muudatused
Kui projekti elluviimise käigus tekib vajadus projekti tegevuste, kestuse või muude muudatuste sisseviimiseks, siis pöörduge viivitamata KIKi projektikoordinaatori poole. Enne hankelepingu muutmist esitage KIKile üle vaatamiseks muudatuse eelnõu.
Kuludokumendid esitage E-toetuse keskkonna kaudu.
Andmete sisestamisel on abiks väljade juures olev abiinfo. Toetust maksame tehtud kulude eest (see tähendab kättesaadud asjade eest), ettemaksu KIK ei maksa.
Kui taotluse rahuldamise otsuse alusel makstakse toetust kindlasummalise maksena, siis esitab toetuse saaja maksetaotluse projekti elluviimise järel koos dokumentide ja tõenditega, mille olemus täpsustatakse rahastusotsusega (nt tööde üleandmise-vastuvõtmise akt, kasutusluba või kasutusteatis, projekti lõpparuanne vms).
Kuludokumentide menetlemise aeg on kuni 80 kalendripäeva nõuetele vastava dokumendi E-toetuses esitamisest arvates. Kui esitatud dokumendid ei vasta nõuetele, võtab KIKi projektikoordinaator teiega E-toetuse postkasti kaudu ühendust ja teavitab teid puudustest. Kirja näete E-toetuse keskkonda sisse logides. Kuludokumentide menetlemise aeg pikeneb selle võrra, kui kaua dokumente parandate.
Riigikassa maksab toetuse välja toetuse saajale.
Kuludokumentide esitamise juhendid
Esimeses juhendis on ülevaade moodulist. Teised juhendid annavad suunised, kuidas erinevate toetuse maksmisviiside korral andmeid sisestada.
- Mooduli ülevaade– taotlus toetuse väljamaksmiseks saab alguse kulu või tegevuse andmete sisestamisest. Seejärel esitab allkirjaõiguslik või volitatud isik need toetuse andjale.
- Dokumendi liik: kuludokument – tõendatakse tekkinud kulu ja selle täies mahus tasumist. Toetuse väljamakse tehakse tekkinud kulude alusel.
- Dokumendi liik: osaliselt tasutud kuludokument– tõendatakse tekkinud kulu ja selle omafinantseeringu ulatuses tasumist. Toetuse väljamakse tehakse tekkinud kulude alusel, kuid nõuab hilisemat kulu täies mahus tasumise tõendamist.
Projekti aruandluse kord määratakse rahastusotsusega.
Toetuse saaja esitab projekti vahearuande rakendusüksuse poolt määratud ajal.
Projekti lõpparuanne esitatakse projekti tegevuste lõppemise järel ja hiljemalt 30 tööpäeva jooksul pärast projekti abikõlblikkuse perioodi lõppu e-toetuse keskkonnas. Lõppmakse teeb KIK pärast lõpparuande heakskiitmist.